當前建筑機械行業(yè)，如
墻板機，樓板機生產(chǎn)廠家經(jīng)常收到各類博覽會的材料、電話，挑選一個好的、對公司商品出售和形象有協(xié)助的博覽會，成了公司決策者要思考的疑問?？偨Y起來，公司決議是否參與一個博覽會，需要從怎么幾個方面進行決策剖析。
一、擬定方針
各類公司應根據(jù)公司和商品的詳細情況定出參展方針。方針主要包括以下幾個方面：
1．保護或建立參展公司的形象。參展關于公司建立形象來說既省時又省力。關于新公司來說，參展能夠協(xié)助公司在短時刻內(nèi)建立客戶關系，進入商場，被同職業(yè)所承受。而對老公司來說，則更應重視固定參與一些有影響有規(guī)劃的專業(yè)展，以便守時與客戶溝通聯(lián)絡。
2．增加對商場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很簡單了解到其他公司的展開、商品狀況，乃至是科技隱秘。另外，在與觀眾的溝通中了解商場的需要和潛力。這些了解比平常的商場調(diào)研要直觀和精確。
3．宣揚商品和效勞。博覽會是一種立體的廣告，為展商供給了一個充沛展現(xiàn)自個商品的時機，使客戶增進對商品和效勞的了解，便于客戶承受。
4．出售與成交。展覽的時刻盡管短，為便于客戶直接與商家溝通，大多數(shù)參展者都期望在博覽會上達到一些協(xié)議或意向，并以之為他們在博覽會的收成。
二、決策剖析
斷定方針后，公司就可對各類型的展覽進行挑選，以便做出正確挑選。展覽通常分為世界展、國內(nèi)展。有的展覽規(guī)劃極廣，如博覽會，而有的專業(yè)展只限于該職業(yè)；另一方面，有的展覽重視的是商品的展現(xiàn)，有的則偏重交易溝通。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)劃和規(guī)劃有所了解，再進行要點思考。關于專業(yè)展來說，展覽的時刻十分重要。假如展覽時期恰好是該職業(yè)的繁榮時期，展覽的作用自然會好。故通常在年初或年末的展覽對比受歡迎，由于這個時候通常是公司擬定方案的時刻，公司的參展或觀賞都有可能對兩邊有所影響。場所，也相同至關重要，博覽會的場址是招引參展商和觀眾的重要影響要素，直接關系著商品的商場（博覽會的詳細分類詳見附錄）。
博覽會的組織者是博覽會中的魂靈，優(yōu)秀的組織者意味著博覽會成功了一半。
三、做好核算
參展公司做好參展核算十分重要，假如核算妥當并有連續(xù)性，那么商貿(mào)博覽會關于小公司來說是極好的出資。
在擬定核算時，需要記住的項目是：展臺空間、締造撤除、格外的廣告贈品、運送費用、視聽器件、電力開支、電話效勞、隸屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決議了本錢以后，要預備一份工作單來剖析經(jīng)濟狀況：出資的報答怎么？報答等于總銷量除以展覽的總支出。每個出售帶頭人的本錢是多少？這等于展覽的總支出除以出售帶頭人的數(shù)量。
四、寄發(fā)請柬
為了獲得展會成功，應宣布一些請貼。留意你的展臺和一些有關的新效勞項目和新商品音訊，并與你的客戶或潛在的客戶一起共享這些新效勞項目和新商品。當然，你完全能夠合作運用博覽會為你供給的展商專用請柬。
大家決議參與某個交易博覽會的一個緣由，是由于他們收到了參展公司或它們的出售署理宣布的請柬。要與那些真實感興趣的潛在客戶共享信息，而不是把很多的請柬送給那些你期望會對你的新商品或效勞感興趣的人。有人主張應當把25的展覽資金花在發(fā)請柬上。
一家商場剖析公司對交易博覽會作過屢次查詢，以為在博覽會展開前應打電話約請對方。比如能夠說：“本年的博覽會對我們公司來說非同小可，請到會來看望我們?！边@是一個時機，請用你預備好的新方案和新商品去測驗商場。什么才是在短的時刻內(nèi)向千萬人介紹你的商品和效勞的好時機？交易博覽會就是好時機。
五、參展公司的三大“雷區(qū)”
公司參展前應留意防止走入幾個“雷區(qū)”：
1．尋求低展費。一些公司先思考的通常是低展位費的展覽，但組織者擬定的展位 費包括展前宣揚、建立、信息等各項效勞，低價展位費通常會在效勞上大打折扣。
2．片面尋求展會規(guī)劃。一些展覽大張旗鼓，無所不有，但“廣博”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者仍是觀眾都對比雜，關于公司來說難以達到期望的作用。因而，公司應首要思考的是專業(yè)交易展。
3．急于完成出售成績。博覽會不同于交易會，即使是“廣交會”也要繼續(xù)十幾天，不太可能在很短的時刻內(nèi)就簽定意向或合作合同。博覽會實際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣揚，它的作用并不一定立刻見到，短時刻做成生意也不很實際。所以展商應留意的是在博覽會時期能否充沛展現(xiàn)公司和商品，在同職業(yè)中建立公司形象，接觸新老客戶，發(fā)掘商場潛力。
簡而言之，預備參與
樓板機、
墻板機生產(chǎn)廠家博覽會的公司，能夠經(jīng)過主辦或承辦單位的介紹、招展材料、以往的會刊以及有關報紙雜志上的宣揚報道對博覽會進行了解，以便全部思考做出更為恰當?shù)奶暨x。
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